Geração automática de referências
O SysPortal gera uma referência Multicaixa por cada propina em aberto. A referência é única por aluno e por período, eliminando confusões entre pagamentos de irmãos ou de meses diferentes.
Gere referências Multicaixa automáticas para cada propina em aberto. O encarregado paga de forma autónoma — por terminal, banca online ou app — e a conta corrente do aluno é actualizada automaticamente.
Em muitas instituições, confirmar pagamentos de propinas implica cruzar extractos bancários com listagens da secretaria — um processo demorado, sujeito a erros e que atrasa a actualização da conta corrente dos alunos. Com o Multicaixa Express integrado no SysPortal, esse processo desaparece.
O SysPortal gera uma referência Multicaixa por cada propina em aberto. A referência é única por aluno e por período, eliminando confusões entre pagamentos de irmãos ou de meses diferentes.
A referência é entregue ao encarregado de educação por SMS (a 30,00 Akz por envio), por e-mail e no Portal do Encarregado de Educação. O encarregado escolhe o canal mais conveniente e paga sem precisar de ir à escola.
Quando o pagamento é efectuado na rede Multicaixa, o SysPortal recebe a confirmação e actualiza automaticamente a conta corrente do aluno. A tesouraria não precisa de confirmar manualmente cada pagamento nem cruzar extractos bancários.
Após a confirmação do pagamento, o SysPortal pode emitir automaticamente o recibo fiscal correspondente, integrado com o módulo de Facturação Electrónica certificada pela AGT.
O Portal do Encarregado de Educação apresenta as propinas em aberto, as referências Multicaixa disponíveis e o histórico de pagamentos — eliminando as chamadas à secretaria para pedir o valor a pagar.
A administração e a tesouraria acompanham, em tempo real, os pagamentos recebidos via Multicaixa, a taxa de cobrança por turma ou período e os valores em dívida — sem necessidade de relatórios manuais.
A integração com o sistema Multicaixa Express tem uma comissão de 0,5% sobre o valor de cada referência efectivamente paga. Referências geradas mas não pagas não têm custo.
O envio de SMS com a referência Multicaixa tem um custo de 30,00 Akz por mensagem. O canal e-mail e o Portal do Encarregado não têm custo adicional por envio.
Os valores indicados referem-se às condições actuais da SysGest. As condições específicas para cada instituição são confirmadas na proposta comercial, sujeita a acordo.
A comissão é de 0,5% sobre o valor de cada referência Multicaixa efectivamente paga. Referências geradas que não sejam pagas não geram custo. Os detalhes contratuais são confirmados na proposta comercial da SysGest.
Sim. O SysPortal envia a referência por SMS (a 30,00 Akz por mensagem) e/ou por e-mail, e disponibiliza-a no Portal do Encarregado de Educação. O canal é configurável pela instituição.
Sim. Quando o pagamento é confirmado pela rede Multicaixa Express, o SysPortal actualiza a conta corrente do aluno de forma automática. A tesouraria não precisa de confirmar manualmente cada transacção.
Não substitui — complementa. O SysPortal suporta pagamentos presenciais em caixa e via POS escolar, além das referências Multicaixa. As instituições podem disponibilizar todos os canais em simultâneo.
A SysGest apresenta como o Multicaixa Express se integra no processo financeiro real da sua instituição — sem filas na secretaria, sem confirmações manuais.